Pertemuan 2
Manajemen Proyek Sistem Informasi
Manajemen Proyek Sistem Informasi
• Pengertian manajemen proyek
• Fungsi-fungsi manajemen proyek
• Manajemen proyek sistem informasi
• Penjadwalan proyek SI
• Pengertian manajemen proyek
• Fungsi-fungsi manajemen proyek
• Manajemen proyek sistem informasi
• Penjadwalan proyek SI
Proyek, Proses dan Manajemen Proyek
• Proyek
Urutan aktifitas yang harus diselesaikan tepat waktu, sesuai anggaran dan berdasarkan spesifikasi.
• Proses Manajemen
Aktifitas mendokumentasi, mengelola dan secara terus menerus memperbaiki proses pengembangan sistem
• Manajemen Proyek
Merupakan proses melingkupi, merencanakan, menyediakan staf, mengorganisasi, mengarahkan dan mengontrol pengembangan sebuah sistem yang dapat diterima dengan biaya minimal dan selama jangka waktu tertentu
Urutan aktifitas yang harus diselesaikan tepat waktu, sesuai anggaran dan berdasarkan spesifikasi.
• Proses Manajemen
Aktifitas mendokumentasi, mengelola dan secara terus menerus memperbaiki proses pengembangan sistem
• Manajemen Proyek
Merupakan proses melingkupi, merencanakan, menyediakan staf, mengorganisasi, mengarahkan dan mengontrol pengembangan sebuah sistem yang dapat diterima dengan biaya minimal dan selama jangka waktu tertentu
Proyek, Program dan Operasi
• Operasi
– Kegiatan /rutinitas sehari-hari
• Proyek
– menghasilkan sesuatu yang baru
• Program
– mengulang proyek
Apakah Proyek itu ?
– Kegiatan /rutinitas sehari-hari
• Proyek
– menghasilkan sesuatu yang baru
• Program
– mengulang proyek
Apakah Proyek itu ?
• Urutan kegiatan /tugas
• Terdiri dari sumber-sumber daya.
• Menghasilkan tujuan/obyektif
• Menghasilkan sesuatu yang baru .
Proyek yang Gagal
• Terdiri dari sumber-sumber daya.
• Menghasilkan tujuan/obyektif
• Menghasilkan sesuatu yang baru .
Proyek yang Gagal
• Tidak memenuhi keiinginan user
• Impelentasi tidak sesuai jadwal.
• Sistem tidak efektif
• Pengerjaan melebihi jadwal yang ditentukan
• Budget yang melebihi target
Mengapa Proyek Gagal ?
• Impelentasi tidak sesuai jadwal.
• Sistem tidak efektif
• Pengerjaan melebihi jadwal yang ditentukan
• Budget yang melebihi target
Mengapa Proyek Gagal ?
• Spesifikasi yang tidak jelas
• Perubahan dalam batasan sistem
• Terjadi ketidak sepakatan antar stakeholder
• Perencanaan yang buruk
• Kurangnya menguasai “seni” manajemen proyek
• Dokumentasi yang sangat minim
• Komunikasi yang kurang baik
• Kualitas yang rendah dan performa yang minim
• Tidak cukup sumber daya
Fungsi-fungsi manajemen proyek
• Perubahan dalam batasan sistem
• Terjadi ketidak sepakatan antar stakeholder
• Perencanaan yang buruk
• Kurangnya menguasai “seni” manajemen proyek
• Dokumentasi yang sangat minim
• Komunikasi yang kurang baik
• Kualitas yang rendah dan performa yang minim
• Tidak cukup sumber daya
Fungsi-fungsi manajemen proyek
memfokuskan diri pada uraian aspek internal (inward looking). pembahasan
lebih diarahkan pada uraian mengenai aktivitas-aktivitas manajemen berupa
planning, organizing, actuating dan controlling. Di samping itu, akan diuraikan
pula unit kerja manajemen proyek yang meliputi fungsi keuangan, fungsi sumber
daya manusia, fungsi logistik, fungsi produksi dan fungsi pemeliharaan proyek.
Negosiasikan Ruang Lingkup Proyek
Negosiasikan Ruang Lingkup Proyek
Scope – batasan –batasan
proyek merupakan wilayah bisnis sebuah proyek. Termasuk jawaban 5 pertanyaan
berikut ini
–Produk – Apa yang anda inginkan?
– Kualitas – Seberapa bagus barang yang anda inginkan ?
– Waktu – Kapan anda menginginkannya?
– Biaya – Seberapa banyak ada bersedia membayar?
– Sumber Daya – Sumber daya apa yang anda bersedia atau mampu berikan?
Tentukan Sumber Daya
–Produk – Apa yang anda inginkan?
– Kualitas – Seberapa bagus barang yang anda inginkan ?
– Waktu – Kapan anda menginginkannya?
– Biaya – Seberapa banyak ada bersedia membayar?
– Sumber Daya – Sumber daya apa yang anda bersedia atau mampu berikan?
Tentukan Sumber Daya
• People – termasuk semua sistem owner,
user, analysts, designers, builders, external agents, dan clerical help yang
akan terlibat dalam sebuah proyek.
• Services – termasuk servis seperti review kualitas yang dapat dikenakan biaya bila digunakan.
• Facilities and equipment – termasuk semua ruangan, teknologi yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek.
• Supplies and materials – termasuk semua pensil, kertas, notebook, toner cartridges dll.
• Money – termasuk semua anggaran yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek.
Manajemen proyek sistem informasi
• Services – termasuk servis seperti review kualitas yang dapat dikenakan biaya bila digunakan.
• Facilities and equipment – termasuk semua ruangan, teknologi yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek.
• Supplies and materials – termasuk semua pensil, kertas, notebook, toner cartridges dll.
• Money – termasuk semua anggaran yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek.
Manajemen proyek sistem informasi
• Siklus hidup manajemen proyek merupakan aktifitas siklus hidup silang
yaitu aktifitas –aktifitas manajemen proyek meng-overlap semua fase-fase
pengembangan sistem.
• Aktifitas –aktifitas manajemen proyek sama dengan fungsi-fungsi manajemen klasik : pelingkupan, perencanaan, perkiraan, penjadwalan, pengorganisasian, pengarahan, pengontrolan dan penutupan.
Penjadwalan
• Aktifitas –aktifitas manajemen proyek sama dengan fungsi-fungsi manajemen klasik : pelingkupan, perencanaan, perkiraan, penjadwalan, pengorganisasian, pengarahan, pengontrolan dan penutupan.
Penjadwalan
• Salah satu faktor utama menuju kesuksesan proyek adalah menepati
deadline.
• Project selesai tepat waktu
• Project selesai sebelum deadline
• Deadline dapat ditentukan oleh manajemen atau client , juga dapat ditentukan oleh hasil perhitungan dari seorang manajer proyek
• Perlu perencanaan schedule yang baik
Strategi Penjadwalan
• Project selesai tepat waktu
• Project selesai sebelum deadline
• Deadline dapat ditentukan oleh manajemen atau client , juga dapat ditentukan oleh hasil perhitungan dari seorang manajer proyek
• Perlu perencanaan schedule yang baik
Strategi Penjadwalan
• Forward scheduling – merupakan pendekatan penjadwalan
proyek yang menentukan proyek start (awal proyek) terlebih dahulu dan
menjadwalkan maju setelah tanggal tersebut.
• Reverse scheduling – merupakan strategi penjadwalan proyek yang menentukan deadline proyek terlebih dahulu kemudian menjadwalkan mundur dari tanggal tersebut.
Tujuan penjadwalan
• Reverse scheduling – merupakan strategi penjadwalan proyek yang menentukan deadline proyek terlebih dahulu kemudian menjadwalkan mundur dari tanggal tersebut.
Tujuan penjadwalan
Peningkatan kualitas perencanaan dan pengendalian dalam menghadapi sejumlah
kegiatan dan kompleksitas pekerjaan proyek.